Đăng ký Hộ Kinh Doanh
Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính — Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh
- Bản sao Biên bản họp (nếu là nhóm cá nhân)
- Bản sao hợp đồng thuê nhà / giấy xác nhận địa điểm kinh doanh
Thời gian: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Từ 2026, không còn lệ phí môn bài khi đăng ký (NQ 198/2025 Đ10 K7).
📎 NĐ 01/2021/NĐ-CP Đ87 & Đ88
Nhận Giấy chứng nhận & Mã số thuế
Sau khi hồ sơ được duyệt, nhận Giấy chứng nhận ĐKHKD. MST được cấp cùng lúc — HKD dùng MST 10 số (hoặc 10-XXX nếu chi nhánh).
Thời gian: 3 ngày làm việc
MST gồm 10 chữ số cho HKD chính, hoặc 10-XXX cho chi nhánh/địa điểm kinh doanh.
📎 NĐ 01/2021/NĐ-CP Đ89 & Đ90
Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên chủ hộ kinh doanh. Tài khoản này dùng để nhận thanh toán và nộp thuế điện tử.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- CCCD/CMND của chủ hộ
- Giấy chứng nhận ĐKHKD (bản sao công chứng hoặc bản gốc kèm bản sao)
- Mẫu đăng ký mở TK của ngân hàng
Nên đăng ký Internet Banking / Mobile Banking để nộp thuế điện tử qua eTax.
📎 Luật các tổ chức tín dụng 2024 — quy định chung về mở TK
Đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử (nếu DT > 500 triệu)
HKD có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đăng ký với cơ quan thuế và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT (T-VAN).
DT ≤ 500 triệu: không bắt buộc nhưng vẫn có thể đăng ký sử dụng tự nguyện.
📎 NĐ 123/2020/NĐ-CP Đ91 · Luật GTGT 48/2024 Đ4 K1
Lập sổ kế toán theo TT 152/2025
Lập và ghi chép sổ kế toán theo chế độ kế toán HKD mới (TT 152/2025, thay thế TT 88/2021).
Cách 2 (% doanh thu): cần sổ S1a + S2a + S3a. Cách 1 (DT − chi phí): thêm S2b, S2c, S2d, S2e.
📎 TT 152/2025/TT-BTC
Kê khai & nộp thuế theo quý
Từ 2026, HKD tự kê khai thuế GTGT và TNCN theo quý (không còn thuế khoán). Hạn nộp: ngày cuối tháng đầu quý tiếp theo.
DT ≤ 500 triệu/năm: miễn GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải kê khai.
📎 Luật QLT 38/2019 Đ44 K1 · NQ 198/2025 Đ10 K6
Chi phí mở HKD năm 2026
Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo NQ 198/2025/QH15 Đ10 K7.
NQ 198/2025/QH15 Đ10 K7.
Câu hỏi thường gặp
HKD có phải đóng BHXH không?
Chủ HKD không bắt buộc đóng BHXH cho bản thân. Tuy nhiên nếu HKD có thuê lao động theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động (Luật BHXH 2014 Đ2).
Kinh doanh online (Shopee, TikTok) có phải đăng ký HKD?
Có. Cá nhân kinh doanh thường xuyên (không phải bán lẻ vặt) phải đăng ký HKD theo Luật Doanh nghiệp 2020 Đ79. Bán hàng trên sàn TMĐT cũng thuộc diện này.
DT dưới 500 triệu thì có cần đăng ký không?
Vẫn phải đăng ký HKD nếu kinh doanh thường xuyên. Chỉ MIỄN nộp thuế GTGT và TNCN (Đ4 K1 Luật GTGT 48/2024, Đ2 K5 Luật TNCN 109/2025). Đăng ký ≠ nộp thuế.
Khi nào nên chuyển từ HKD sang DN?
Khi DT > 3 tỷ/năm (bắt buộc Cách 1 phức tạp hơn), cần gọi vốn, ký hợp đồng lớn, hoặc muốn hạn chế trách nhiệm tài sản cá nhân. HKD chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, DN chỉ trong phạm vi vốn góp.
Đã mở HKD? Bán hàng online ngay!
Mở cửa hàng miễn phí — hệ thống tự sinh sổ kế toán + tính thuế theo TT 152/2025.
Đăng ký cửa hàng miễn phí →